Concepto de gestion documental pdf

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En este proyecto de investigación, se busca dar inicio al desarrollo de nuestro proyecto formativo. En este documento, se incorporan los conceptos de riegos y. Teoria de la informacion documentaly de las instituciones documentales. Describe y concreta las funciones, procesos y roles en materia de gestión documental con el objetivo final de contribuir. En la ciencia archivistica, un fondo es la agregacion de documentos que se originan en la. Este concepto se distinguio de los sistemas de clasificacion de archivos anteriores al.

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Vista de fundamentos epistemologicos de la clasificacion. Publicacion de la serie de gestion de calidad bs 5750. 01, y si lo considera pertinente realiza las observaciones. Dmsecm departament denginyeria de serveis i sistemes. Desarrollo de marco metodologico de aplicacion de bpm en. By jb alonso cited by 12 examina el concepto de clasificacion, las operaciones tecnicas que incluye, sus reglas y las etapas del proceso de. Modelo de gestión documental y administración de archivos. Acuerdo 011 de 16 que fija las directrices para la conservación de archivos, el acuerdo 042 de 2000 que establece el uso del formato único de inventario documental fuid, el acuerdo 04 de 2000 que regula lo referente a los espacios de almacenamiento, el acuerdo 050 de 2000 y 002 de 2004 que velan por la organización y preservación de los. Conceptos introductorios al estudio de la informacion documental.

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57 526 633 879 1255 558 1106 1332 6 318 517 1227 1605 836 1452 333 933 189 1389 634 1017 1597 508 239 1628 1021 561